• ・個人情報保護方針
• ・個人情報の利用目的取扱いについて
• ・開示等の請求手続きのご案内

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求及び第三者提供記録の開示（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

事業者名称：株式会社ティーアイアール
住所：神奈川県横浜市西区みなとみらい2-2-1　横浜ランドマークタワー15F
代表取締役：高砂　紀彦

1.個人情報の管理責任者

大島 一範
所属部署：採用企画室
連絡先：電話045-323-9907

2.全ての開示対象個人情報の利用目的

(1) お取引先の方々の個人情報
商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
(2) 当社への採用応募者の個人情報
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
(3) 当社社員の個人情報
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
(4) 登録派遣スタッフ、派遣社員の個人情報
登録手続き、派遣社員の労務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
(5) 各種問い合わせ者の個人情報
ご依頼、ご相談の問い合わせ対応のため

3.「開示等の請求」のお申出先

「開示等の請求」は下記宛ご連絡願います。追って所定の請求書をお送りします。
〒220-8115 神奈川県横浜市西区みなとみらい2-2-1横浜ランドマークタワー15階
株式会社ティーアイアール 個人情報相談窓口
メールアドレス：privacy@tir-group.jp
TEL：045-323-9907

4.当社所定の請求書

① 利用目的の通知の場合
「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
② 開示の場合
「開示対象個人情報開示請求書」
③ 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
なお、上記請求書をご提出いただいた後に、ご本人確認のため、当社に登録いただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。

5.「開示等の請求」の手数料とお支払い方法

郵送料相当の金額を都度請求させていただき、郵便小為替にてお支払いいただきます。

6.「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。

7.保有個人データの安全管理のために講じた措置

1)基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保の為、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しております。

2)個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規定を策定しております。

3)組織的安全管理措置
①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

4)人的安全管理措置
①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

5)物理的安全管理措置
①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じます。
②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。

6)技術的安全管理措置
①アクセ制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。